这段时间花了不少时间研究和实践了一下信息处理系统,用以构建适合我自己的人生操作系统,有人叫做Personal OS。一个是8+1 system,另一个是PARA系统。我在星球这些天做了不少实践过程的记录和分享,以及一些参考资料,这里就不一一贴出来了。
8+1 system 官网上就是这张很挫的图片,好心人做了个翻译。
研究了一下,8+1 system这种形式,我感觉更适合 Trello 这种看板形式,直接建立8个泳道图,相当于8个盒子,直接往里面填塞卡片就行了。网上有人用notion来实现,notion太重了,功能太多,反而不太适合,用起来没有Trello丝滑。但是人生操作系统又不能只有看板+待办事项,大量信息的时候,Trello就会过载而且没法记录。这就需要另一个系统,就是PARA信息系统。
PARA 这种信息管理系统倒是有不少人用notion来实现,而且不少都是行业大佬,资深用户那种,不过我试了好几次,都没有办法把notion用起来。这和当初我刚接触evernote的时候完全不同,evernote很容易上手,可能是他的设计和使用习惯和电脑内的文件夹和文件这种信息组织方式极为相似。而notion这种信息组织方式是革命性的,和以往的信息组织方式,使用习惯都不同。
但是要将这两个系统融合到一起,变成一个人生OS就没那么容易了,不仅要记录,还要变成一个可塑可调整优化的流程。下面这张图的整个过程才是我想要达到的,数据、信息最终变成影响力,是需要一个加工程序和处理逻辑的。
我将8+1系统中八个分类,作为领域,嵌入到Para系统中,除此之外,我没找到更好的方法,将这两种系统揉合起来使用。构建完这个系统其实还有个问题。没有办法建立一个简单快捷的to do list 我在印象笔记或者trello中,都可以极为方便的去构建。而在notion构建的这一套系统中,需要关联的块,和项目,以及其他参数都比较繁琐,所以根本快不起来,所以从这个角度来说,这一套系统不太适合每天的快捷操作,毕竟没有人愿意每天花半个小时去摆弄这个软件,而是要将主要精力和时间都放在做事情上。加上我每天要写工作日记,之前都是直接将印象笔记的每天待办事项作为一个独立的笔记,基本上就完成了一个简单的工作日记,但是notion构建的这一套系统中,还做不到,因为需要关联,操作太复杂了。
目前以notion为载体工具,构建起来立一个8+1 和 PARA 人生信息管理慢系统。因为有现成的模板,在模板的基础上做了一些修改调整而来。信息管理以Project为主导,展开慢执行清单,可能没法像每天的 todo list 那么详细。以Area构建8个领域作为强制领域,当然,在这个基础上,为了适配 PARA系统,可能还得设置一些子领域,但是宏观上按照8个领域来划分,待实践一段时间后再做优化。之前事情比较少的时候,我都是直接在每天的工作日志里记录一个代办清单,昨晚打钩后,基本上一个工作日志就完成了。代办清单如果多达十几条,甚至几十条的时候,这个代办清单就不太行了,因为没有优先级,没有和项目形成关联,还得用脑子去把这些事情分类开来,而构建系统就是避免这种事情发生,让大脑更多的时间用于思考。这也是系统的重要性。这个人生OS系统总算是建立起来了,后续还将会不断优化升级。
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