首选说明一点,从我以往的文章,我是旗帜鲜明地反对微信办公的,并且也在有意无意会比微信办公,比如用邮件,用电话,用写作网盘等替代工具。
说起微信办公,我应该算是比较有发言权的,因为我之前有一段时间也喜欢用微信办公,因为没办法,所有工具用下来,微信最省时省力,老少都会用,都有账号,一下子降低了很多成本。
我们做工程项目管理,需要协作的团队很多,而且团队内年龄差距很大,有00后刚入职场的,有六十几岁退休返聘的。
如果你是个管理者,那么最省时省力的方式,就是把这些人用微信群,全部聚集在一起,然后发布指令,发送文件。
从老板的角度来说,这样做确实是最简单有效的。
微信刚开始普及那几年,这种情况也普遍存在,缺失能降低很多沟通成本。
但是现在已经是2023年,很多人连朋友圈都不敢轻易发了。对微信的使用也是慎之又慎,甚至是排斥,因为微信——这个私人聊天应用的属性,不会改变。
大部分用微信办公写作的人,和真正的私人朋友,不是一回事,甚至还隔着好几个钉钉。
在这种大背景下,不少人开始抵触微信协作,这样以来,效率反而低下了。
站在发号施令者的角度,在微信群里碎片化的发送各种指令和文件。
但是对于执行者来说,需要花费成倍的时间来收集这些信息,整理成一个完整的指令文件,不能有相互矛盾,不能遗漏,然后分工。
所以,刘润老师说的没错,大部分发布指令的人,不会写一封完整的邮件。意思是说,他写不了一个几百字的内容,将涉及资源归纳到,前因后果讲清楚,然后表达清楚想要什么。
就是这么简单的东西,即便很多老板和高层管理者都做不到,所以他们最舒服的姿势就是过一会发一段文字,再过一会,再发一个文件。因为这样不需要懂什么脑筋,想到哪就可以说,因为自己的老板或者高层管理者,别人没法去反对。就像有些人在别人发言的时候,他可以跟着附和或者补充,但是真让他自己系统去阐述一些事情的时候,往往说不出来两句。
自从微博流行之后,写140字都已经是难得的了。
所以,能用几百字去表述一件事情,并且把像表达的 意思完整准确地表达出来,让人能get到你的重点,是职场人都应该要会的基本技能。
如果你能做到,那说明你已经非常优秀了,至少在信息传递方面已经占据了先机。