3/27/2024

工具就得用趁手的

这篇文章再次来谈谈我选择工具的一些原则,时过境迁,我使用的不少工具也已经随着时间的推移做了更新迭代。

从去年开始,我的主要生活和工作的存储平台已经从印象笔记切换到notion,这个复杂又让人闹心的软件。

加上这两天notion一直抽风,导致网上广大用户极为不满,纷纷开始准备备胎计划,Obsidian成为很多人的不二选择,我在星球里面也探讨过Obsidian,甚至在从印象笔记切换到notion之前,我试用过它,最终我还是选择了notion,后面再说一下原因。notion最近的表现详见下图的可用状态。

notion抽风不是一两天的了,而且没有中文版,我估计官方也做过评估,一旦推出中文版,就是被噶的哪一天。因为notion不是离线的,而是全在线的,这对于你所在的地区和notion服务器之间的网络稳定性要求极高。而往往全球范围来看,各个地区都会有网络阻塞的情况,这很容易把notion整崩溃掉。

但是说归说闹归闹,notion之所以成为我的人生OS管理平台,以及工作中的项目管理平台。主要还是方便,all-in-one,这省了不少事,也不用在多个工具之间来回切换,复制粘贴。

再次重复一下我选用工具的原则:

1、在线、电子化

2、全平台覆盖,能保证多平台同步

3、主流产品,用户量足够大

我在工作和生活中选用的工具基本上都遵循上面的原则,这个在之前的文章中也提过。虽然工具过几年就会迭代更新,但是原则依然适用。我先来解释一下原因,方便你做判断。

虽然都说最好的记录工具是纸和笔,但是纸和笔我一般只做辅助,因为他有一个天然的缺陷,没有办法随时带在身边,没有办法搜索,特别是我要找一个几年前的东西的时候,电子化的优势就展现得淋漓精致。

全平台覆盖也正是为了保证我在现有的设备上能方便地使用,而不用为了不能在一部分设备上使用而抓狂,常用的设备平台要求覆盖Windows、macOS,iOS,Andriod,基本上就够了,这可以有效减少以后使用过程中的麻烦。

为什么要选择主流产品,而不是最适合自己最酷的产品呢。由于是每天要使用的产品,所以你得选择经得住时间考验,稳定性好的产品,很多很酷的产品,没过一段时间就倒闭或者不更新了,甚至被收购了等等,都会带来使用过程中收到影响。用户量足够大,主流产品,不是大厂出品,也是比较靠谱的团队,这个工具能活的更长久一些。当然,优先选择大厂出品的工具,稳定性和持久性都会更可靠一些。

好了,说了这么多,我的生活和工作中的重要工具有这些:

  1. 人生OS,项目管理:notion
  2. 对外沟通:Foxmail  微信 电话
  3. 团队协作:企微网盘
  4. 记录写作:flomo,Effie

目前日常的沟通已然还是在微信上,这是被迫的,因为周边的人都用微信,不得已而为之,正式的往来我还是会用邮件替代。

团队协作,我之前用过不少平台,可惜目前的团队很少用,这要看具体的情况,最简单高效的就是用个网盘。如果你们都是在电脑边的或者自己用,可以用trello这样的看板平台,基本上就能满足一个小团队的协作要求了。至于飞书、企业微信这种是给庞大的组织准备的。

推荐:写作必备的工具

上文:职场人的第三份收入如何确定方向

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禅定时刻

其实大部分人的工具还停留在office三件套之中,也都是被迫的,只要你有一点自主性,还是要选一些趁手的工具。建立系统、制定原则,也少了不少痛苦的时刻。



source https://joojen.com/archives/7251.html