9/18/2024

人生系统使用技巧——日常看清单、复盘8领域

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之前的文章介绍过我用 Notion 平台构建的这个人生管理系统,融合了 8+1 系统和 PARA 系统。

这样的好处是,可以将自己的日常内容全部托管在 Notion上,即便过了挺长一段时间要回过头来查找什么资料,都可以方便地找到。

8+1系统创始人亨利克·韦德林(Henrik Werdelin)其实主要是用一个电子看板(Trello)来运行这个系统,简单直接,如果你追求简洁的人生系统,这是个不错的办法。

由于我的工作和生活会涉及到很多资料需要存档和查找,所以我才将这个系统融合了 PARA 信息管理系统来实现。

这样,以后复盘和查找内容会更加方便,而之所以是构建在Notion 上面,是因为它是为了信息存储而生的,所以,Notion 就成了最好的选择。

如果你了解这个系统,那么将再次分享这个系统我在使用过程中的一些技巧。

人生管理系统的核心在于,将所处理的事情“项目”话,也就是说,第一步,列出项目清单,如果是简单的事情,直接列出待办清单即可,这个遵循5分钟原则,5分钟搞不定的事情,归类为项目。

当然,项目清单和待办清单不是一成不变的,一个待办事情,可能升级为项目,一个项目也可能变成一个立刻就能完成的待办事项。

这些项目分散在我们的8个领域中,我们每天不需要打开8个“领域 Area”页面,只需要打开待办和清单,以及每天早上review一遍项目清单,看一下进展情况,今天可以在每个项目上做那些事情,在单个项目页面增加今天可以做的待办事项。这些待办事项就会自动汇总到我们今天的待办清单中。

和会保证你的每天都有事情做,重要的项目推进可控,而且一直在你的视线范围内,你每天都在关注着项目的进展。不会出现过了一段时间,猛然回头才发现,你手上还有这么个项目要推进。那就耽误事了。

亨利克·韦德林每天的做法是将8个领域的8个盒子填满,不过我实践一段时间下来,发现很难,很多人每天工作、生活、学习,可能只能涉及到其中几个盒子,没法将所有盒子填满,这道没有必要,根据自己的实际工作、生活、学习情况来定即可。

但是每周的复盘,也就是那个”+1“,一定要打开8个领域页面。一个领域一个领域去复盘。

由于这个系统的模板是联动的,比如打开”工作“这个领域的页面,里面会看到你工作上在进行和已完成的项目,以及待办和已完成的清单,涉及到的文件资料等。

这样复盘起来更加全面,不至于有遗漏,每个领域是单独的页面,也让我们搞清楚,这一周下来,哪个领域花费的时间和精力更多,哪些领域的精力投入更少,甚至没有投入,那么在下周要做一些调整,这样做的目的,有利于平衡我们生活中的8个领域,更加关注重要不紧急的事情。

也能有效避免成为灭火队员,等事情发生的时候,再去急吼吼补救和懊恼没有早点开始做。很多事故的发生,特别是不好的结果,都是量变引起的质变。早一点平衡生活的8个领域,均衡地投入精力和时间,不仅能让自己的生活更加从容,获得最终的自由,更主要的是,避免事情积压的时候,自己被生活整垮掉,这也是构建人生系统最大的意义。

推荐:构建人生 OS 1.0版

上文:知识付费正在降级,副业路在何方

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禅定时刻

为了迎战台风,机场、高铁很多班次取消,长三角多个城市的地铁线路停运,特别是地上形式的地铁,受台风天气影响比较大,好在大家是放假在家。台风从上海、苏州、无锡城区穿过,市区很多绿化树木被摧毁。

之前关于抽奖送星球门票的活动,大家的热情好像都不高,过段时间再说。



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