用时间管理工具的人都知道，效率工具最常见的就是清单工具，最早的奇妙清单到后来的微软 To Do，国内的有滴答清单。
我们将日常的要处理的事务列到清单里面来管理和跟踪，这是时间管理的最基本逻辑。
但是日常的小事情可以用待办清单这样的工具来处理，但是我们生活、工作中的很多事物都是长期而复杂的事务，不是一个简单的待办事项就能涵盖的。比如一个招投标，时间上可能横跨一两个月，涉及到很早的人、资料、几十个待办事项等内容，散落在各地不方便管理和统筹。
那么项目的概念就诞生了。
我构建的人生管理系统，日常操作的核心，就是将日常的事务特别是复杂的事务单独列一个项目，而不是一个待办事项，具体怎么区别是个待办事项，还是一个项目。我采用5分钟原则，这个事项能五分钟搞定，我就放在todo list里面作为待办事项，否则，就升级为项目，这个事情可能需要好几个甚至几十个事项，在将项目分解为几个 todo list 事项。
比如上图就是我的一个项目“学习PARA框架”页面，在这个页面 里有Project info项目介绍，Resources资源数据库，里面存的都是学习PARA的要用到的资料，有网页，也有书籍，还有图片和PDF文件，下面就是分解成的各个待办事项，我只列了几个大项，还可以更细一些，这些待办事项设定好完成时间，就会出现在我的inbox（收件箱）中，按照日期，就会出现在每天的待办清单和日历视图中。
很多人的人生管理系统、时间管理系统很容易崩溃掉，就是没有把这个关键的步骤做好，最后只能半途而废，甚至认为这个系统没用，因为他的系统动不动就会崩溃掉。
特别在我们工作、生活都比较忙的时候，事情非常多，每天都是做不完的事情，那么就更要用系统来管理和梳理，这样做的目的也正是将你生活中的事情安排得井井有条，从而获得最大的自由，而不是每天被各种事情缠绕，有时候忘记，导致有些事情变得非常紧急，往往就焦头烂额，变成灭火队员。自己每天都像在打地鼠，疲于奔命，这和时间自由、精力自由、事务自由的井井有条，从容应对是两个极端。
把我们手上复杂的事项设定为项目，然后将所有涉及到这个项目的信息、资源、步骤全部放在一个页面上进行跟踪管理，直到这个项目全部结束、归档。
比如我的项目页面中，汇总了我最近在跟进的项目，有的是短期项目，有的是长期项目，有的是已经完成被我调取出来查阅的，它们分别是我的工作、生活、学习等8个领域要做的事情。
每天早上的最主要的事情就是打开项目列表，点进每个项目页面，看看几天有哪些事项是要处理，调整或者增加 待办事项，这样一天的所要做的事情就有的，这样的好处是，每天大概知道要做哪些事情，每个项目推进的进展情况，不至于把有的事情忘记，最终导致事情来不及了变成灭火队员。
事务项目化这是运行人生关系系统的关键所在，否则，你的人生系统很容易崩溃掉。
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禅定时刻
最近来了不少新关注的朋友，对于这个系统还不太清楚的，可以翻看之前的文章，或者进入星球看专栏。