周一早上打开Notion 中的项目清单和To Do List,将这一周要做的事情review一遍,然后做好排序。其实这个应该在周五或者周末完成,但是周末不太想被工作的事情纠缠,所以只能周五来做,这样效率可能更好,为下一周做好准备,周一上午比较宝贵,花在这个上面的时间比较长。
项目清单中增加了一个家庭为单位目前在实践的一个商业项目,发现有不少的事情需要系统地梳理和优化,所以将其单独列为一个项目来跟进,一些主要的时间节点和资源,优化的方式和内容都得系统思考和总结。为未来复制新的商业项目做好准备,所以仔细斟酌了一下,还是将其作为一个比较重要的独立项目来考虑。
重新设定了另外一个另个领域的相关事项和一个项目更改,将短期不再跟进的项目归档或者删除。
按照8+1系统来做确实可以将生活和工作中的事情更好做区分和安排。
这样也能时刻提醒自己,除了工作以外,还有7个领域的事情需要安排和关注,而不是让 工作占据每天和每周的全部。
每周这样循环回顾的好处是,可以将之前空白的领域逐渐安排事项,而不是一直让他空白下去。事实上,有些长期被我们忽视的领域才是更重要的,比如家庭,比如社交,比如投资等等。
之前两个一直做得不够好的项目和领域被重新设置和固化。
一个是每周联系一位老朋友,这一招之前是在霍距那学到的,他会定期将名片整理排序,一些长久没联系的老友,他会定期联系,这是一种熟人社交,联络感情极为有效的做法。但是很多人都没有这样做。有的朋友可能每周联系,有的朋友可能几个月甚至数年都没联系。人总是喜欢联系距离近交集比较多的朋友,比如生活在附近,一个城市,经常有交集。而那些跨省、跨国,很少有交集的朋友就很少联系了。现代人生活不再像传统的村居生活,大部分认识的人都生活在附近。我们很多人天南海北地跑,一直在路上,有的人几年后可能就会迁居到另外一个城市或者国度,但这并不应该成为被朋友淡忘的原因。
另一个是Ego/开心小事这个领域,我还 单独设置了一个项目叫做“开心银行”,就是用于收集那些开心的小事,一段时间下来发现这个“银行”里存储的寥寥无几。银行可能给人以距离感,严谨、庄重的代名词。于是我将这个项目改成 了Ego清单,甚至我在想,这个项目是不是有必要存在,还是直接在Ego/开心小事这个领域页面里面直接增加清单。但是考虑有些可能会是文章、图片、多媒体形式等,素以还是用暂时用项目来归类区分一下,另外,在每次review清单的时候,也不至于将这件事忽略,毕竟这个人生管理系统,依然是以项目优先。暂时试试看效果,后面再适时做些调整吧。