10/22/2024

项目 Deadline 即将突破,该怎么办

图片

这个英文单词 Deadline ,我没找到合适的翻译,不少人翻译成“截止日期”“最后期限”,但都有点词不达意,暂时还是先用英文吧。

每一个项目不管大小,不管什么性质,都会在项目启动的时候设置这个 Deadline,大到国家级的项目,小到做一个PPT演讲稿。

职场中的人,对于这个词应该一点也不陌生,甚至可以说,职场,就是被无数个 Deadline 支配的过程。

职场人对于这个词也是心生敬畏的,每每听到这个词,都会虎躯一震,为了守住这个 Deadline ,无数个难眠的日夜,甚至通宵达旦,印象实在太深刻,给他二两酒,他能说个三天三夜。

你看,之所以印象深刻,都是因为都经历过 Deadline 到来之前的,紧张的压迫感,大多数项目都会遇到这个时间点即将突破,然后一堆人要死磕。

历史告诉我们,人类总是这样,总是喜欢犯同样的错误。即便到了下一个项目,刚开始的时候,咬着后槽牙告诉自己,一定要在项目前期和过程中严格控制进度,甚至打一点提前量。

到项目Deadline快到的时候,再一次上演同样的戏码。约长期的项目,这个时间越难守住,而且大概率是要被突破的。

一个三年的项目干成7年,1个月的项目改成3个月,每天都在我们身边发生着。

职场人被这样的事情反复折磨,于是开始做学习时间管理,再到项目管理。

我们借助各种先进的工具,借鉴成熟的经验,好像并没有什么改善,到项目 Deadline 快要到来的时候,依然像灭火队员一样,像打地鼠一样。和闲庭信步,井井有条完全的反面。

我在前几年职场的文章中也提到过,大部分人在项目开始的时候,总喜欢先难后易,把很难的事情留到了最后,先从容易的事情开始做。这是遵从了人的本性,而不是事务的规律来做事情。

要说这么多年的经历,吸取的最大教训,就是让事务回归到它本来的样子,也就是说,到了什么时候就干什么事情,而不是先易后难,把最难的事情都留到最后,那样,大概率Deadline 到来的时候,都将经历腥风血雨版的日子。

当一个项目的 Deadline 即将到来,依然按照既定的计划做去,不要违背客观规律去打地鼠,如果你选择那样做,结果肯定不会让自己满意,别人也不会满意,如此往复,到头来,再去回忆自己的经历,多是失败的结局。当失败和做的“烂”项目成为习惯,会让你的人生也跟随者毁掉。并且当习惯逐渐强化,随着年龄的增长,重构价值观和世界观变得不可能,路径依赖是大部分人的选择,并且固执的认为,就应该是这样,每个项目都应该是这样。

这也是我构建“系统”的初衷,无论是工作系统、人生系统,都是避免产生这样的路径依赖,把自己变成灭火队员。

推荐:最好的建议就是不要给什么建议了

上文:人生系统使用技巧——日常看清单、复盘8领域

我的知识星球「JZhou的朋友们
已经运行了8年,
聚集了一帮志同道合的朋友,
每天分享思考、成长经历,
一个人的学习、成长总是孤独而艰难的,
点击https://t.zsxq.com/EQJeyRJ入住星球,
陪你一起成长、升级迭代人生系统。
私人微信:joojen

禅定时刻

趁着周末,整理一些之前没空整理的事情,投资的事情我在另一个小号上写了不少



source https://joojen.com/archives/7874.html

10/16/2024

人生系统的驱动需要增量知识

图片

最近在读的书都是已经在我以往认知范围内的领域,这就导致大脑处于极度的属实状态,也就是所说的舒适区,大脑的思考也变得少了,当然,可以分享的内容以也就变得少了。

静下心来的时候,发现这种没有增量知识的状态其实挺可怕的的,这就像我们在股市中,每天都在往前进,你不进,它也不会停下等你。你得不断地去研究新的走势和新的情况,不能还是停留在以往的认识范围内去衡量它未来的走势。

作为一个社会人,同样如此,每天我们外界,就像股市一样,都在往前进,如果没有增量的新内容摄入,我们的认知水平也会停留在以往的刻度条上。

当我检查各个子系统的运转情况,以及整个人生管理系统的运转情况的时候,往前推进,甚至保持自我迭代更新的原始动力,依然是增量的新知识。

这里所说的新知识,是指在以往认知范围以外的能提供新的思维框架的认知,而不是以往的知识的缝缝补补。

从这个角度上来说,在摄入段,我就得不断保持阅读和信息的搜集,特别的新发生的一些内容,比如互联网上现的产品和新的使用方法,这是我互联网写作系统中必须要去面对的,最近新上架的哪些书,特别是新的领域的书,这对以往的认知,可能就是个巨大的补充,甚至是转向。

而工作系统中的事项在往前推进,但是每天都会有新的进度和新的情况发生,比如今天的项目生产情况和昨天就有很大的区别,需要引入新的单位来配合,而昨天一天完成了一个小的里程碑目事件,那么为下一阶段的工作突进提供了必要的支持,意味着下一阶段的工作可以开始启动了。

这种新的情况都需要这个系统要用新方法和规则去应对,也就意味着,无论是工作系统、写作系统、还是投资系统这种子系统,不得不去更新迭代,以应对新的情况。如果我们依然在用老的一套去硬度,那么很快,这个系统就会崩溃掉,最终只能放弃。比如我们构建的工作系统,如果不能真正帮助应对新的工作情况,那么就很容易被抛弃掉。

互联网写作系统同样如此,现代的写作平台和阅读习惯都发生了翻天覆地的变化。在股市中的人应该对投资系统的不管更新有更加深刻的认知,因为你不更新,明天可能就被套住了,亏钱了,这是实实在在要交学费的。

从这个角度上来说,奉劝最近热衷于股票投资的朋友,保持初心,不要相信什么小道消息,把投资范围缩小在自己的能力全以内,你自己了解的企业,长期去跟踪,如果听别人一个小道消息就去投资一家不了解的公司,那只能说明你的投资系统已经崩溃掉,完全是胡乱投资,运气好的,短期赚一点钱或者不亏欠,长期这样做,100%是要亏钱的。

目前我保持增量支持的主要来源,依然是阅读书籍,网上的文字图片和短视频内容太碎片化和嘈杂,书籍相对于更加系统,特别是对于一个新的领域的内容,书籍能相对系统地学习的最好媒介。其次,读者朋友的正反馈也是保持增量的有效来源,这种思想上的碰撞对于更加深入地思考非常有帮助,这也是公开写作的最大好处。

推荐:人生管理系统的关键——事务项目化

上文:哪些人需要人生管理系统

我的知识星球「JZhou的朋友们
已经运行了8年,
聚集了一帮志同道合的朋友,
每天分享思考、成长经历,
一个人的学习、成长总是孤独而艰难的,
点击https://t.zsxq.com/0cmqbpv9j入住星球,
陪你一起成长、升级迭代人生系统。
私人微信:joojen

禅定时刻

最近更新的关于人生系统的内容偏理论,比较枯燥,从阅读量上也能看出来。

上周的星球精华主题忘了贴了,算了,发个数据总结吧,上周增加4万字,持续做厚星球资产。

图片



source https://joojen.com/archives/7869.html

10/12/2024

用 Notion 遭遇了极大的不便

图片

这两天在弄个一些统计的事情,比如跟踪我的股票持仓,一些合作方的内容,需要用到表格,带图片。

首先想到用 Notion 这个all in one 的未来办公新工具,但是折腾一圈下来最终放弃了,还是用了传统的 Excel 表格软件,即便用Excel做好的表导入到 Notion 也不能完美兼容。

Notion 中只有简单的表格和数据库表格,但是这两者都和传统的 Excel 表格有非常大的不同,兼容性也不是太好。

相比较而言,国内已经非常好用的飞书表格,腾讯文档表格等一众办公类的工具,已经基本上可以追上Excel的大部分功能,满足日常的办公需求,甚至使用体验上有超过Excel的趋势。

而Notion 要想在办公领域有所建树,那么推出能兼容Excel 表格的工具是买不过去的坎,毕竟表格在日常办公领域占据非常大的比例。反倒是Word和PPT没有那么刚需,被替代的方式也更多。

但是表格是日常出来各种数据必备的工具,非常刚需,微软的Excel 非常强大,也是抓紧微软办公软件很难被撼动的根本所在。

Notion 之前一直在致力于数据库方面的研发,但对于传统表格的开发明显不够重视。

从我的使用需求来看,虽然Notion已经是我日常使用最多的工具,但是在开头说到的特定场景,我不得不去另外用一款更方便的表格工具来作为辅助。

而用传统离线表格最大的问题就是,更新起来非常麻烦,我需要每次到电脑硬盘里去寻找这个表格,需要在大脑中记住这个表格放在什么位置。

而像腾讯文档和Google docs等在线文档,又是和 Notion 完全平行的另一款工具,并且还都不支持嵌入到 Notion 中,也就是说,需要在两个工具逐渐来回切换,没法真正将表格集成中Notion 中,从而真正实现all in one。

当然,很多人可能还有其他的场景需求,这就是说,Notion 目前要取代传统的办公软件市场,仍然还有很长的路要走。

推荐:基于 Notion 的人生系统模板分享

上文:投资系统的核心

我的知识星球「JZhou的朋友们
已经运行了8年,
聚集了一帮志同道合的朋友,
每天分享思考、成长经历,
一个人的学习、成长总是孤独而艰难的,
点击https://t.zsxq.com/EQJeyRJ入住星球,
陪你一起成长、升级迭代人生系统。
私人微信:joojen

禅定时刻

最近很多人估计和我一样,被投资的事情打扰了原本的生活节奏,时间突然变得有点不够用。



source https://joojen.com/archives/7866.html

10/11/2024

这个国庆假期

图片

这两天国庆放假,很多人要么在外面旅游,要么探亲访友,我在网上值班,也有一些琐事环绕,影响了码字的进度。

从长三角各大高速公路情况来看,拥堵基本上每天在进行,中间几天的拥堵情况稍微轻一些,返程遇到三天的阴雨天气,车祸和拥堵情况加剧,另外,由于高速免费,原先没上过高速,或者很少上高速的基本上都会选择体验一把免费的快乐。

各大旅游景点也是爆满,即便是城市老城区的旅游也是爆满,各大城市借助假期举办了各种活动。像传统的旅游型城市苏州、杭州,城区各个景点也是人满为患,部分热门地区的道路、地铁也限流。

走亲访友也是这种假期的必备必备,见到了久未谋面的老朋友、亲戚,发现小孩子又长大了长高了许多,年长的又老了许多,父母又多了不少白发和皱纹。

近30年的高速城市化,让很多人离开家乡,离开生活的故土,来到新的城市工作、学习、生活,这是这个时代特有的印记,可能再过30年,很多人不再会有这样的选择,大部分人会选择生活在自己熟悉的城市或者城市周边的乡村。

而看待今天的这种跨省、跨市的生活方式,节假日潮汐式往返两个家,像一个历史事件一样。大部分人在这样的节假日出行可能只会是旅行。

或者是,这种集中式的长假不会再有,取而代之的是每个人不同的年度休假方式,就像现在很多发达国家一样。这样交通压力也会更小,不会出现类似春运这样的脉冲式交通量暴增。这是中国特有的,至今很多国外人都无法理解。

这个国庆假期除了上面类似的情况,我们会发现还有和往年不一样,这是疫情三年后,完全放开后的毫无负担的长假,也是经济线下行,很多人实实在在消费降级后的第一个长假,很多人处于失业状态,甚至债务缠身的一个长假。但是我们发现出行的人反而更多了,其实是很多人活的更透彻了,更看清楚了一些事情。

有意思的是,国庆前,我们高速公路、高铁里程比去年又多了很多,比4年前更多了一大截,修路的速度依然跟不上汽车增加的速度,这是这个工业国家面对未来汽车行业竞争的最大筹码,路上跑的绿牌汽车比例更高了。今年上半年,销售的汽车,新能源已经占据一半,相信再过5年左右,汽车总保有量中,新能源车可能很快占据一半。

新能源车已摧枯拉朽不可阻挡的趋势在快速向前推进,这对于一个工业化国家来说,会发生翻天覆地的变化,从农村到城市,从东部发达地区到西部,都是如此。

这个国庆假期对于关注投资的人来说,并没有闲着,因为国庆前大A猛涨了几天,有牛市的味道,而国庆长假期间,港股只休市了1天,其他三天也是大涨的趋势,这让本来就热情高涨的情绪,即便在假期中,很多人不得不关注资本市场的情况,不少人这个假期在干的事情就是抓紧筹集资金,比如家里压箱底的现金,甚至在这今天抓紧把房子卖掉,节后入场,没有开户的,这个假期券商也没有休息,加班帮大家开户,避免节后出现拥堵。

由于前面说到的“闲人”更多了,意味着节后8号,资本市场又将是热闹非凡的一天,于是交易所怕被这种史无前例的热情干宕机,准备7号全量测试交易。不出意外,8号的交易量将再次创造新高,以前的服务器还真不一定顶得住,因为前几天上交所已经出现过一次状况,再次出现拥堵,很多投资者要骂娘了。

之前2亿股民,现在这一波又将增加不少新开户的,总用户量也将创造历史新高,交易量和能充上的高度,当然也将和历史上的任何一次都不同。

明天是假期的最后一天,大家都在为节后的上班、上学、开市做准备,各忙各的,但都在有序而紧张得忙碌着。

推荐:假期结束,准备上七天班

上文:情绪化左右下,更不要试图说服别人

我的知识星球「JZhou的朋友们
已经运行了8年,
聚集了一帮志同道合的朋友,
每天分享思考、成长经历,
一个人的学习、成长总是孤独而艰难的,
点击https://t.zsxq.com/EQJeyRJ入住星球,
陪你一起成长、升级迭代人生系统。
私人微信:joojen

禅定时刻

发现国庆假期,大家都处于放松状态,各种学习累的内容都不受欢迎,流量下降得厉害。无论是社群还是公众号以及网站,都是如此。



source https://joojen.com/archives/7856.html

10/03/2024

情绪化左右下,更不要试图说服别人

图片

试图说服别人是很傻的事情,比如最近股市火爆,我身边不少人开始跑步进场,加杠杆,借钱,甚至十一准备卖房子筹集资金,只为这一波行情里想搏一个未来,或者说,不像缺席,以后再去懊悔。

尽管我表达了不赞成这样的看法,甚至专门写了两篇文章提示关于这一轮行情自己的理解和担忧,我最不能接受的一些投资行为。

但是人一旦被情绪左右就会丧失理智,会在自己构建的那个信息茧房里自我循环,然后不断加强,有时候跑来问一问我们的时候,其实只是想获得一个肯定答案,即便我们表示反对,也不能改变他们的决定。

在这种每天看着动不动涨5个点,涨停,几连板,人会陷入情绪性的疯狂,你让他们冷静下来,那是不可能的,认为你是傻叉,阻挡他的财路。而如果后面接连几个跌停,眼睛都绿了,你再去说的时候,他非但不感激你,反而认为你是在看他笑话。

所以,给别人说教或者给不适合的人讲道理是一件非常傻的事情。

现在我只在公开平台上表达自己的观点,几乎不会在小范围内讨论强制别人和我保持同频,获得共识,毕竟人是个复杂的生物,尤其是价值观、世界观形成之后,一般也都上了一定年纪,之后就很难再改变了。

我在个人网站,公众号,星球上表达自己的想法和观点,首先这是我个人的一点理解,也并不一定全部真确,我也在不断迭代升级中,即便正确,我也不能要求别人按照这个去做,公开场所有一个好处,愿意了解的可以订阅继续了解甚至讨论,和我观点相悖的,可以立马离开,互联网上持各种观点的都有,并不一定非要到这这里来。

这是公开互联网自愿制的好处,没有人强求你,全凭自觉和自己的兴趣爱好,觉得是同路人,那么可能就会同行,觉得不是,可以 毫无负担地离开,改投别处。

推荐:原创 | 你应该毫不犹豫的尽早进入股市

上文:人生管理系统的关键——事务项目化

我的知识星球「JZhou的朋友们
已经运行了8年,
聚集了一帮志同道合的朋友,
每天分享思考、成长经历,
一个人的学习、成长总是孤独而艰难的,
点击https://t.zsxq.com/0cmqbpv9j入住星球,
陪你一起成长、升级迭代人生系统。
私人微信:joojen

禅定时刻

这两年我在滨海的一个小城,台风的缘故,天气也变得很凉爽,外出风不小,温度又低,需要穿外套了。看着蔚蓝的天空总是让人心情大好。

大A国庆休市,港股成了四个市场中唯一开盘的市场,外资跑步进场效应明显。



source https://joojen.com/archives/7850.html

10/02/2024

人生管理系统的关键——事务项目化

用时间管理工具的人都知道,效率工具最常见的就是清单工具,最早的奇妙清单到后来的微软 To Do,国内的有滴答清单。

我们将日常的要处理的事务列到清单里面来管理和跟踪,这是时间管理的最基本逻辑。

但是日常的小事情可以用待办清单这样的工具来处理,但是我们生活、工作中的很多事物都是长期而复杂的事务,不是一个简单的待办事项就能涵盖的。比如一个招投标,时间上可能横跨一两个月,涉及到很早的人、资料、几十个待办事项等内容,散落在各地不方便管理和统筹。

那么项目的概念就诞生了。

我构建的人生管理系统,日常操作的核心,就是将日常的事务特别是复杂的事务单独列一个项目,而不是一个待办事项,具体怎么区别是个待办事项,还是一个项目。我采用5分钟原则,这个事项能五分钟搞定,我就放在todo list里面作为待办事项,否则,就升级为项目,这个事情可能需要好几个甚至几十个事项,在将项目分解为几个 todo list 事项。

图片

比如上图就是我的一个项目“学习PARA框架”页面,在这个页面 里有Project info项目介绍,Resources资源数据库,里面存的都是学习PARA的要用到的资料,有网页,也有书籍,还有图片和PDF文件,下面就是分解成的各个待办事项,我只列了几个大项,还可以更细一些,这些待办事项设定好完成时间,就会出现在我的inbox(收件箱)中,按照日期,就会出现在每天的待办清单和日历视图中。

很多人的人生管理系统、时间管理系统很容易崩溃掉,就是没有把这个关键的步骤做好,最后只能半途而废,甚至认为这个系统没用,因为他的系统动不动就会崩溃掉。

特别在我们工作、生活都比较忙的时候,事情非常多,每天都是做不完的事情,那么就更要用系统来管理和梳理,这样做的目的也正是将你生活中的事情安排得井井有条,从而获得最大的自由,而不是每天被各种事情缠绕,有时候忘记,导致有些事情变得非常紧急,往往就焦头烂额,变成灭火队员。自己每天都像在打地鼠,疲于奔命,这和时间自由、精力自由、事务自由的井井有条,从容应对是两个极端。

把我们手上复杂的事项设定为项目,然后将所有涉及到这个项目的信息、资源、步骤全部放在一个页面上进行跟踪管理,直到这个项目全部结束、归档。

比如我的项目页面中,汇总了我最近在跟进的项目,有的是短期项目,有的是长期项目,有的是已经完成被我调取出来查阅的,它们分别是我的工作、生活、学习等8个领域要做的事情。

图片

每天早上的最主要的事情就是打开项目列表,点进每个项目页面,看看几天有哪些事项是要处理,调整或者增加 待办事项,这样一天的所要做的事情就有的,这样的好处是,每天大概知道要做哪些事情,每个项目推进的进展情况,不至于把有的事情忘记,最终导致事情来不及了变成灭火队员。

事务项目化这是运行人生关系系统的关键所在,否则,你的人生系统很容易崩溃掉。

推荐:人生系统使用技巧——日常看清单、复盘8领域

上文:2024年9月文章一览

我的知识星球「JZhou的朋友们
已经运行了8年,
聚集了一帮志同道合的朋友,
每天分享思考、成长经历,
一个人的学习、成长总是孤独而艰难的,
点击https://t.zsxq.com/EQJeyRJ入住星球,
陪你一起成长、升级迭代人生系统。
私人微信:joojen

禅定时刻

最近来了不少新关注的朋友,对于这个系统还不太清楚的,可以翻看之前的文章,或者进入星球看专栏。



source https://joojen.com/archives/7846.html

最好的建议就是不要给什么建议了

中年人,或者说是有了一定阅历的人,最大的毛病,就是喜欢好为人师。阅历更丰富的人,阅人无数,经历的事情无数之后,会选择把嘴闭上。

所以,一旦别人问你,有什么建议给别人,最好的建议就是不要建议了。

比如你是搞房地产的,亲戚朋友买房子能给什么建议,你是搞电动汽车的,问你买车有什么建议,你是搞投资的,问你选择投资产品有什么建议,等等,类似的场景实在太多,不一而足。

现在的我,基本上都会选择闭嘴 ,我在公众号和知识星球里面分享的,都不是我的建议,我只记录我自己的感受,我曾一度将标题改成“××笔记”,因为它本身是非常个人化的东西,能不能给别人启发,启发多少,那是别人的事情,个人化的东西没有办法适配到所有人。况且人各有志,层次不齐,这是规律,自古以来就是这样,以后也会改变。

人类的趋势是走向平庸,所以那些想要往上走的人,就要付出越来越多的努力,越往后越难走。

不给人建议的另一层原因是即使你耗费力气给了别人建议,别人也不一定用,何苦来哉呢。

而且,据我观察,这是常态,所以后来我就不在给人建议,实在浪费自己的时间和精力。

从接受端来说,现在被认为需要接受建议的,基本上都是年轻一辈,没有人认为应该给老年人什么建议了。

而作为年轻主力的00后们,出生和生长的环境和前几辈人已经完全不同,老一辈人的建议,其实对于他们来说已经没有太多参考意义。你想想他们 出生的2000年之后是什么样的环境了。

物质足够富足,特别是2010年之后,也是他们开始上小学之后的人生,经济腾飞,房价飞涨,制造业横扫全球,物质生活已经极大丰富。

我们从小接受的是吃苦教育,穷人的孩子早当家。所以两代人无论是价值观还是世界观已经完全不同。

生活在富足的社会,你再去让他们接受吃苦的教育理念,不是人家有问题,而是你有问题了,没苦硬吃。

所以,给人建议的环境已经发生了变化,最好的,在被人心中还能保持点加分项的,就是不要在给人任何建议。

推荐:降息通道下普通人如何自处

上文:江南的秋意更浓了

我的知识星球「JZhou的朋友们
已经运行了8年,
聚集了一帮志同道合的朋友,
每天分享思考、成长经历,
一个人的学习、成长总是孤独而艰难的,
点击左下角「阅读原文入住星球,
陪你一起成长、升级迭代人生系统。
私人微信:joojen

禅定时刻

今天大A依然疯狂,很多指数直接涨停,有人评价这一次的行情是疯牛,各大炒股软件下载量飙升。历史总是惊人地相似,像极了2014年的春天。



source https://joojen.com/archives/7840.html

9/29/2024

是管理者的问题,还是员工的问题?

结合一些事情,引发了这个话题的思考,具体到一个项目,团队中有领导者,也有配合者,也有普通的员工。大部分企业都是项目制,团队因项目自动组建和打散,短则十几二十天,长则几年。

项目推进过程中出现各种各样的问题,然后解决掉问题,这是团队正常运行的核心价值所在。

类似的项目一个团队所要做的事项基本上是差不多的,甚至是可以量化的。

但是有意思的是,如果你注意观察就会发现,不同的团队,处理问题的多少会有非常大的差异。有的团队可以轻松应对,从容不迫,甚至游刃有余。

而有的团队可能恰恰相反,灭火队员一样,每天搞的焦头烂额,大家都怨声载道,领导说员工做事能力差,甚至不出活,员工说领导一天到晚瞎指挥。搞的都不满意,然后可想而知,工作的成果肯定也不会好,这就会导致更大范围不满意。

现代管理理论我们基本上都是照搬西方的,没有形成东方的管理方法,日本倒是在这方面做了不少贡献,稻盛和夫、丰田昭夫等在东方的管理方法和管理哲学上做了不少贡献。

中国有一句老话,“将帅无能,累死三军”。一个团队去消灭项目中的任务和问题,和军队的打仗有不少共通之处。

所以中国也出了一些新的管理理论,比如简单粗暴一点的,没有不会做事的员工,只有无能的领导,问题都在前三排等等。

具体到某一个项目的特定情况来看,每个员工的属性和能动性是不一样的,甚至有专门摸鱼不做事的员工存在。

而领导层如何带领一个层次不齐的团队,甚至满目疮痍的团队去完成任务,确实是个非常大的挑战,不同的团队领导,风格不同,做事的方法也不同。

所以我们经常会看到前面说的第二种情况的团队,第一种情况的团队其实不多。

作为一个组织、有处理事物的程序和规则,我能想到的,是管理者没有建立好一个项目的“系统”,导致自己和员工都成了灭火队员,状况百出,甚至陷入崩溃死亡螺旋之中。

越崩溃就越做不好事情,越是这样,整个团队就越崩溃,如此往复,直到到达某一个零界点,瘫痪掉。下面的思维导图是我总结的系统论的要点:

图片

这可能就是建立系统的必要性,当然,不是事情到了无法收拾的地步,才去建立系统,而是作为管理者的领导层在一开始就要建立起这样的系统,只有如此,才能走的从容有序。

不信你去观察,只要是项目推进井井有条,那么领导层和团队肯定是有一套稳定的,持续改进的系统在起作用。从这个角度上来,项目推进的不畅,整个团队成了灭火队员,人人怨声载道,可能还真的不能责怪员工躺平或者不努力,管理者确实需要管理者去主导这个系统的建立。

推荐:世界是个巨大的草台班子,那么个人该怎么办

上文:基于 Notion 的人生系统模板分享

我的知识星球「JZhou的朋友们
已经运行了8年,
聚集了一帮志同道合的朋友,
每天分享思考、成长经历,
一个人的学习、成长总是孤独而艰难的,
点击https://t.zsxq.com/0cmqbpv9j入住星球,
陪你一起成长、升级迭代人生系统。
私人微信:joojen

禅定时刻

这两天发生不少大事,其实和我们息息相关,还是要关注外围的大事件,这些大事都会深刻影响我们的生活、工作等,把自己做成一个开放系统,而不是两耳不闻窗外事,自我封闭。人在上了一定年纪后(很多人认为是35岁),越来越难接受新事物、新的思想,更不要说重构价值观、世界观了。认为就应该是这样,其实世界是在不断变化更新的,由一连串的重大事件组成。



source https://joojen.com/archives/7833.html

9/27/2024

基于 Notion 的人生系统模板分享

前段时间分享的关于人生管理系统的文章,受到不少读者的喜欢,也得到系统的推荐,新进来不少新读者。

有读者朋友问我这个模板是怎么来的,其实也就是去年我在研究8+1系统和PARA系统的时候,在Notion官方模板库里正好看到这个模板做的挺不错,但是也没有完全达到我设想的功能全部实现。

于是只能退而求其次,在这个模板的基础上稍微做了一点修改。

模板中涉及大量的函数和内部数据库页面之间的调取和应用,修改后经常导致模板失灵。

于是我想为了能尽快使用起来,在使用的过程中再不断优化和调整,利用这个方法,一方面能快速熟悉这两个系统融合到一起能不能正常运转,因为我在晚上搜索了一圈,至今还没有人这么干过,自然也没有类似的现成模板可以使用。

另外Notion的使用门槛还是比较高的,要想对函数等了如指掌,还是需要有一些技术知识的。

本着少折腾的原则,就将8个领域融合到了PARA的模板中就开始用起来了。一直使用到现在,发现越用越好用,现在结合Notion 日历,基本上是我每天的电子工作台。

在这个模板中,我也将我学习的8+1系统、PARA信息系统的网页内容放在了里面,方便你快速将这个系统化为己用。

我仍然要说的是,虽然这个模板是基于PARA,但是核心的逻辑依然是运行在8+1系统上,这个系统得长在你的脑子里。其他的都只是工具而已。

详见:人生系统使用技巧——日常看清单、复盘8领域

其实关于系统的思考文章,我从三年前就开始写,最早在星球里面分享,星球用户的话,可以在专栏中查看关于系统论,以及人生系统的各个子系统的相关文章。

公众号里面零零散散分享了一部分文章,但不够系统,因为我构建的这一套系统,也在不断更新迭代中,有新的调整和新的动向我也会第一时间在星球里面分享出来,欢迎来和我一起一起探讨,共同进步。

我将这个模板修改后分享出来了,发现现在这个模板在官方模板库里面搜索不到了,版权归原作者所有。

用浏览器打开这个链接,点击右上角的创建副本,即可将这个模板保存到你的Notion中。

https://joojen.notion.site/10c8f07e15ed80e39a6de62781bfa180

或者在公众号回复关键词“人生系统模板”直接获取超链接。

这个模板是我经过少量修改的,是目前适合我使用习惯的,我在此基础上,设置了我自己常用的内容到一个新的Home页面,结合Notion日历来使用,你当然也可以根据自己的使用习惯自己尝试去构建属于你自己的Home页面。

这得是在你对Notion的各种用法有一定的了解后再尝试,上来就尝试修改,可能会浪费掉你大量的时间和精力,甚至把这个模板弄崩溃掉,也把你自己弄崩溃了。

自始至终这都是一款工具而已,而你自己的大脑才是最主要的,要在你的大脑中构建起一个系统,其实用什么工具实现,没有那么重要。

我这个系统是搭建在Notion上的,有的人喜欢在Obsidian上构建,当然也是可以的。

 

推荐:人生系统使用技巧——日常看清单、复盘8领域

上文:第二职业这件事,急不得

我的知识星球「JZhou的朋友们
已经运行了8年,
聚集了一帮志同道合的朋友,
每天分享思考、成长经历,
一个人的学习、成长总是孤独而艰难的,
点击https://t.zsxq.com/0cmqbpv9j入住星球,
陪你一起成长、升级迭代人生系统。
私人微信:joojen

禅定时刻

其实我构建这个系统也就一年时间,还在不断探索和学习中,工具的选择我觉得用多了之后发现,还是大道至简,能抓起来就用的工具,就是好工具。比如 8+1 系统的创始人,就用一个Trello电子看板,简单到不能再简单了,因为这套系统早已经在他的脑子里了。



source https://joojen.com/archives/7829.html

9/26/2024

第二职业这件事,急不得

对于现在的知识付费领域,很多人所说的路径,我是持保留意见的。你看星球里大部分头部,都是全职在做,不太适合所有人,也不适合我,我也是有自己的工作,业余时间来做。也就意味着,那些课程里教的,不适合我,我相信也不适合大部分人。

我所追求的是主业以外 的个人副业,逐渐和主业平分秋色,甚至超过主业,如果把主业的工作辞掉,那么这个副业不就成了主业么,到头来又变成了一项工作。

目前为止,我只看到辉哥的做法是值得很多人拿来实践,逐渐摸索出适合自己的第二职业。这个可能需要你花十几年,甚至二十年来实践的项目,待到有一天你退休了,这个第二职业依然能继续做下去。并且产生持续的现金流。

说实话,这是不容易的找到的,正因为难,所以实现的人极少,周期长,动不动十几年二十年,所以大部分人坚持不下来。

更多人早已经习惯了赚快钱,包括知识星球里都是到处在课程的,每年推出两三个课程,不断卖,明年再推其他的课程,这是典型的赚快钱思维。

他们这种专门做内容的,赚快钱的,全职的,我真不建议你加入。因为你真正能学到的很少,一般人也很难复制,赚到的钱也不会多,更不要说坚持十几二十年了。在这种氛围的熏陶下,你也逐渐被赚快钱思维控制。

而他们终究沦为第一代个人站长的商业模式,通过教别人赚钱来赚钱。站长们的这种商业模式最终的结局,今年你都看到了,甚至这个商业模式在全球范围内消失了。围绕这种模式的很多公司和个人,都不再做这个了。而这也就才短短十年左右的事情。

正因为我经历的互联网时间够长,所以我更看清楚这种模式的弊端,所以才竭尽所能地探寻另一种可以长久的,普通人可以复制的模式。

简单总结就是,在你的主业附近,逐渐构建影响力,在主业的基础上,叠加你自己的业余爱好(最好的爱好,这样能长久坚持下去),逐渐发展出适合自己的第二职业,需要注意的是,这种模式是一定要具有商业化前景的,不然,真变成了一个为爱发电的爱好。

推荐:什么样的副业更长久,更稳定可靠

上文:日更其实更容易,只需要放下心理门槛

我的知识星球「JZhou的朋友们
已经运行了8年,
聚集了一帮志同道合的朋友,
每天分享思考、成长经历,
一个人的学习、成长总是孤独而艰难的,
点击https://t.zsxq.com/EQJeyRJ入住星球,
陪你一起成长、升级迭代人生系统。
私人微信:joojen

禅定时刻

最近资本市场动作频频,不少失业的人,在家全职炒股,其实这是非常危险的。中年失业全职炒股,亏的裤子都不剩,这样的新闻还少么。普通投资者而言,十天半个月看一次就行了。要和市场保持一定的距离。



source https://joojen.com/archives/7822.html